Le lancement du projet de préservation des archives du sanctuaire sacré d'al-Abbas (p).

Le sanctuaire sacré d'al-Abbas (p), par le biais de son centre de restauration de manuscrits, a lancé un projet de préservation de ses archives papier depuis 2003, qui comprend de nombreux documents et lettres importants qui se sont développés avec l'expansion dont le sanctuaire sacré a été témoin dans toutes ses articulations. , qui a généré une quantité énorme de ces documents, il a donc entrepris ce projet afin de les préserver, les re-conserver et les archiver d'une manière scientifique moderne et avancée.
Le directeur du centre susmentionné, M. Laith Lotfi, a informé le réseau Al-Kafeel des détails de ce projet, et a déclaré: «Compte tenu de l'importance du processus de préservation pour les institutions et les centres d'archives de tous les niveaux de préserver les archives, qui contribuer à l'amélioration des performances des institutions et au développement de la recherche scientifique, car tout dommage dans le document est considéré comme une perte d'une partie des connaissances. Et tout document non mis en place peut être considéré comme perdu. Et dans la science moderne des archives, le processus de bonne conservation des archives est une indication du développement du travail de l’institution dans divers domaines. "
Il a ajouté: «L’importance de ce projet réside dans:
1- Réduire la quantité de documents dans les bureaux et gagner de la place.
2- Préserver et protéger les documents contre les dommages.
3- Les stocker correctement et scientifiquement dans des endroits spéciaux.
4- Tout document qui passe (50) ans est considéré comme un document historique, et le sanctuaire sacré d'Al-Abbas (p) en possède un certain nombre.
5- Les archives papier ne peuvent être supprimées, car elles représentent les étapes de l'histoire du sanctuaire sacré d'al-Abbas (p).
6- Gérer les documents et les archives afin de faciliter leur circulation et leur accès.
7- Les archives papier sont approuvées par toutes les institutions, entreprises et autres. Malgré la possibilité de le sauvegarder électroniquement, il n'a aucune valeur s'il n'est pas original.
8- L'archive se compose de tous les documents produits et contenus dans le sanctuaire sacré d'al-Abbas (p), et est considérée comme une preuve historique de ses activités.
9- Les archives comprennent diverses formes telles que des papiers imprimés ou manuscrits, des documents, des cartes, des photographies, des films, des microfilms et toutes formes ou supports qui apparaîtront dans le futur.
À la fin de l'utilisation des documents, les fichiers finis seront transférés de l'étape d'archivage en cours à la structure en charge de la conservation de l'archive intermédiaire, puis après la fin de la période de conservation légale, le processus de tri sera effectué le l'archive intermédiaire, pour déterminer les documents d'importance permanente ou historique pour les transférer vers l'archive centrale pour une conservation permanente. ".
Lutfi a conclu : "Le centre a formé une équipe spécialisée travaillant sur ce projet, qui nécessite une série de procédures et de mesures pour préserver les papiers et documents".