Unité de prêt: un service gratuit pour les chercheurs.

L'unité de prêt est l'une des unités de la bibliothèque et de la maison des manuscrits du sanctuaire sacré d'al-Abbas (p). Cette unité reçoit des chercheurs et des lecteurs et les aide à mettre à disposition les livres et ressources importants dont ils ont besoin dans leurs recherches, et la gestion des services de bureau tels que le détachement et le service de référence, ainsi que l'accueil des délégations visitant la bibliothèque et les accompagnant dans les visites exploratoires des unités de la bibliothèque avec une explication détaillée.
Concernant les efforts de cette unité, son responsable, M. Abdul Hamid Abdul Redha Al-Safi, a déclaré: «Les tâches de l'unité sont divisées en deux parties, la première partie: prendre soin du livre et comment le préparer pour les chercheurs, et il se déroulera en plusieurs étapes:
La première étape: après avoir reçu le livre de l'Unité d'Acquisition, le livre est tamponné avec le cachet de propriété de la Bibliothèque du Sanctuaire Sacré, où un employé spécialisé effectue ce travail, et chaque livre reçoit un numéro d'identification spécial après la saisie de ses informations dans le programme d'enregistrement électronique des preuves (registre général), et donc le livre est entré en propriété de la bibliothèque.
La deuxième étape: le livre est d'abord classé selon son thème et sa branche scientifique. Afin qu'il soit placé dans la section qui lui a été assignée jusqu'à ce qu'il soit finalement indexé selon la classification internationale dans l'unité d'indexation.
La troisième étape: la place appropriée pour le livre dans les cages est choisie selon une numérotation spécifique, en fonction du numéro de la cage, de l'étagère et de la séquence du livre, en tenant compte de la taille de coupe et d'impression du livre.
Quatrième étape: après s'être assuré que le numéro spécifié pour chaque livre n'est pas répété, les informations de chaque livre sont saisies dans le programme de recherche de la bibliothèque sur les ordinateurs de la salle de lecture. Afin de raccourcir le temps et les efforts du chercheur pour obtenir la source.
Cinquième étape: Les numéros de chaque livre sont des autocollants imprimés (étiquettes), et ils sont apposés à la conjonction du livre, et ce numéro est fixé avec les informations du livre dans les ordinateurs de la salle de lecture, car ces autocollants contiennent le numéro de la cage, l’étagère et la séquence du livre, ce qui offre une autre possibilité de recherche par numéro.
Sixième étape: Quant aux livres avec des éditions anciennes considérées comme précieux et précieux, ils sont isolés ou conservés dans un endroit spécial pour eux. Afin de les protéger des dommages dus à une utilisation fréquente, de nombreux exemplaires sont photocopiés, y compris papier et électronique, mais également au format PDF, et les rendent accessibles aux chercheurs.
La septième étape: entretenir les livres en particulier, en les nettoyant périodiquement de la poussière qui pourrait les atteindre, et faire le suivi de ce qui nécessite un entretien de leur part. Dans le but de l'envoyer à l'unité de comptabilité spécialisée dans la conservation des livres, ainsi que de réorganiser les livres pour une utilisation selon la séquence.
Al-Safi a poursuivi: «Quant à la deuxième section, elle est résumée par les soins du chercheur et du lecteur, à travers:
Premièrement: Fournir des livres et des ressources islamiques pour différentes sectes et religions, ainsi que des ressources académiques de toutes leurs différentes spécialisations et connaissances générales, la bibliothèque comprend des livres et des ressources dans les diverses sciences dont le chercheur a besoin, car ces livres ont été distribués dans des caisses en bois dépassant 208 cages, et ils sont classés par thèmes, et le nombre de livres qu'elle contient a atteint plus de (45000) livres. , et il est en constante augmentation.
Deuxièmement: la présence de personnel spécialisé travaillant pour aider les chercheurs à extraire les ressources dont ils ont besoin dans leur recherche, en recherchant les ordinateurs désignés à cet effet.
Troisièmement: compte tenu de la dotation en livres et en ressources de la bibliothèque, et de l’incapacité de les emprunter à l’extérieur, l’administration de la bibliothèque a fourni le service de reproduction et d’impression pour tirer le meilleur parti des chercheurs.
Al-Safi a indiqué que l'unité travaille actuellement sur le système d'approvisionnement à distance, en raison des conditions de santé que traverse le pays.