Le département de l'entretien du sanctuaire a mis en place un mécanisme spécial pendant la ziyarat d'Arbaeen, qui comprenait l'élaboration d'un plan de base et de plans alternatifs dont l'objectif était de faciliter l'entrée et la sortie d'un grand nombre d'arrivants afin d'effectuer les cérémonies de la ziyarat.
Le directeur adjoint dudit département, M. Zain Al-Abidin Al-Quraishi, a déclaré : "Il nous incombait, au cours de cette ziyarat bénie, d'assurer l'entrée et la sortie des honorables visiteurs par les voies prévues jusqu'aux étages souterrains du noble sanctuaire, où, par la grâce de Dieu, ils parvenaient avec une grande souplesse jusqu'à la grille et étaient ainsi bénis sans être bousculés, poussés ou étouffés".
Il a ajouté : "L'affluence est exceptionnelle cette année, car le nombre de visiteurs est très important et ils sont en flux constant, depuis le dixième de zéro jusqu'à maintenant et nous sommes dans le vingt-deuxième d'entre eux, ce qui nous a demandé de continuer à travailler à un niveau élevé", et a expliqué : "Le plan a été modifié hier, de sorte que l'entrée des visiteurs féminins dans le Haram al-Sharif se fera par le haut et que les hommes entreront par les étages inférieurs".
Selon Al-Quraishi, le département "a développé beaucoup de choses au cours de cette visite, y compris l'augmentation du nombre de roues d'ambulances pour transporter les malades des environs du Haram, en plus de l'augmentation du nombre de roues de bassins, ainsi que des campagnes de parfumer le lieux saint continues, car cette année, une substance aromatique intense a été utilisée sous forme de (poudre), destinée aux tapis, dans le but de dépoussiérer, de parfumer et d'enlever l'humidité, et elle sera utilisée pour la première fois en Irak et au sanctuaire sacré Al Abbas (p).
