La date limite pour l'enregistrement et l'entrée des processions dans la ville sainte de Karbala était le 10 Safar Al-Khair 1445 AH.
Le chef du département, M. Aqil Abd al-Hussein al-Yasiri, a déclaré : « Le Département des rituels et processions husseinite a mis en place une salle de travail conjointe en coordination avec les autorités concernées de la direction de la police du gouvernorat de Karbala, du commandement des opérations, et le Régiment des Deux Saintes Mosquées dans le but de finaliser dans les plus brefs délais les transactions liées aux propriétaires du cortège.
Il a ajouté : "Le département a commencé à délivrer des garanties légales aux propriétaires des processions Husseinite et des processions de service depuis le vingt-cinquième jour du dernier Muharram, et l'enregistrement s'est poursuivi jusqu'au dixième de ce Safar actuel", notant que "le nombre total des processions Husseinite de service actuellement enregistrées sont (12752)."
Il a expliqué que « les cortèges qui installent des pavillons et des camps dans les rues ou Husseiniyat disposent d'un mécanisme spécial pour traiter et délivrer certaines licences en coordination avec la Direction des deux saintes mosquées, le commandement de la police du gouvernorat de Karbala et les deux sanctuaires saints, afin que l'organisation de la procession et la fourniture des services n'entrent pas en conflit avec le voyage des visiteurs et ne provoquent pas de congestion dans la circulation. " Véhicules qui assurent le service lors de la ziyarat à Arbaeen de l'Imam Al-Hussein (que la paix soit sur lui).
Les garanties, identités et permis sont délivrés aux propriétaires du cortège, selon Al-Yasiri, en enregistrant dans une base de données intégrée le sponsor du cortège, car il doit être connu des représentants du département présents, que ce soit à l'intérieur ou à l'extérieur de l'Irak.
Al-Yasiri a souligné qu'"il y a des processions qui arrivent plus tard, et une explication à leur sujet est faite par le Département des Rituels et Processions Husseinite aux autorités compétentes afin de compléter leurs transactions juridiques".