Le processus de photocopie et d’archivage a été supervisé par le Centre de catalogage et des systèmes d’information du département ; Afin de protéger les livres et les périodiques contre les dommages.
Le responsable de l'unité d'indexation thématique du centre, M. Ali Talib, a déclaré : « Le Centre de catalogage et de systèmes d'information, en coopération avec la faculté des Arts de l'Université de Bagdad, a commencé à photographier et à archiver les périodiques détenus par la bibliothèque universitaire, dans le but de les convertir en documents numériques pour les préserver de tout dommage.
Il a ajouté : « Le processus d'indexation des périodiques s'est déroulé conformément aux dernières règles et systèmes d'indexation pour les fournir aux chercheurs et aux universitaires sur le portail de la connaissances irakienne, qui est disponible gratuitement sur Internet.
Talib a déclaré : « Le projet de portail de connaissances irakien est une initiative importante pour documenter le patrimoine irakien, et c'est le premier projet arabe lancé pour collecter des éléments de bibliothèque et hors bibliothèque, et il est considéré comme l'un des vastes projets de documentation irakiens dans les archives et la collection du patrimoine irakien en un seul endroit, dans le but de bénéficier aux chercheurs dans ce domaine.