La réunion s'est tenue dans la salle Al-Qassem (que la paix soit sur lui) au sanctuaire sacré d'Al-Abbas (psl), présidée par son secrétaire général, M. Mustafa Mortada Al-Dia Al-Din, ainsi que par un certain nombre de membres de son conseil d'administration, de chefs de département et de fonctionnaires.
Le secrétaire général adjoint, l'ingénieur Abbas Musa Ahmed, a déclaré : « La réunion a porté sur trois sujets principaux : les préparatifs de la ziyarat à Arafat, les préparatifs de l'Aïd al-Adha et les activités de la Semaine de l'Imamat qui débuteront pendant l'Aïd al-Ghadir. »
Il a ajouté : « L'objectif de la visite d'Arafat était de discuter des moyens de fournir les meilleurs services aux visiteurs et d'élaborer des plans et des itinéraires complets pour organiser les déplacements et assurer la sécurité des visiteurs à l'intérieur du sanctuaire d'Aba al-Fadl al-Abbas (que la paix soit sur lui) et la zone située entre les deux sanctuaires sacrés, en particulier compte tenu de la forte affluence du public observée à ces occasions. »
Abbas a indiqué que les résultats de la réunion seront traduits en décisions officielles qui seront diffusées aux départements concernés du Saint Sanctuaire, dans le but de fournir les meilleurs services possibles aux visiteurs à diverses occasions religieuses.