La réunion était présidée par le Dr Afdal Al-Shami, membre du conseil d'administration du sanctuaire et superviseur du département.
M. Hussam Hussein, chef du département, a déclaré : « La réunion a réuni les assistants du département et les chefs de division, et a permis d'examiner les préparatifs pour la prestation de services aux visiteurs des sanctuaires de l'imam Al Hussein et de son frère Aba al-Fadl al-Abbas (sur lui la paix), pendant le pèlerinage d'Arbaeen. »
Il a ajouté : « La réunion a porté sur l'aspect service dans la zone géographique sous la responsabilité du département, et sur la manière d'organiser les itinéraires pour faciliter la circulation des visiteurs et leur fournir un environnement approprié. »
Les départements du Saint Sanctuaire d'al-Abbas (p) ont effectué de nombreux préparatifs de service et d'organisation et ont élaboré des plans complets depuis le début de cette année pour accueillir les pèlerins d'Arbaeen de l'intérieur et de l'extérieur de l'Irak.