L’unité de la bibliothèque électronique au sanctuaire saint Al Abbas met en place la première ligne de son projet dans la préservation de la production scientifique irakienne de l’université irakienne.

Poursuivant sa série de projets visant à préserver les produits scientifiques et scientifiques et à les mettre à la disposition des chercheurs et des spécialistes, l’unité de la bibliothèque électronique affilié à la bibliothèque et maison des manuscrits au sanctuaire saint Al Abbas a développé les premiers éléments de son projet documentaire pour la préservation de la production scientifique irakienne des thèses universitaires irakiennes. Le domaine de la conversion des copies papier en versions électroniques et suivre les derniers programmes électroniques dans ce domaine.

Le projet, selon le responsable de l'unité de la bibliothèque électronique, M. Mohamed Majid, vise à :

Premièrement : Préservation des résultats scientifiques et cognitifs des thèses et des documents universitaires des pertes et des dommages, en particulier ceux qui ont passé une période de temps et sont restés dans les étagères.

Deuxièmement : mettre ces thèses à la disposition des chercheurs pour en tirer parti et suivre les dernières méthodes et mécanismes électroniques qui facilitent la recherche.

Troisièmement : Promouvoir la culture de l'utilisation du côté électronique et l'enraciner dans les institutions pertinentes.

Quatrièmement : Contribuer à la création d'un environnement approprié pour répondre aux besoins de recherche qui facilitent l'accès aux ressources scientifiques.

Cinquièmement : Se tenir au courant des progrès scientifiques dans ce domaine et raccourcir le facteur temps dans la recherche.

Sixièmement : Fournir un ensemble de références scientifiques d'une nature unique, qui ont de longues périodes de temps et les rendent à la portée des bénéficiaires pour créer un état entre l'interdépendance scientifique et cognitive.

Majid a ajouté : "L'idée du projet est de convertir les copies papier des thèses et des relevés de notes universitaires en versions électroniques, selon des spécifications techniques compatibles avec les programmes OCR et les méthodes et mécanismes les plus développés dans ce domaine. Dans le but d'établir la question de la numérotation des lettres et des documents universitaires disponibles à la bibliothèque, qui n'a pas de source électronique, alors nous sommes allés à la source de ces thèses et les diplômes universitaires qui sont des universités irakiennes, le point de départ de l'Université Mustansiriya, qui rassemble un protocole d'entente pour travailler, et activer les termes de cet accord a été le premier, suivi d'autres universités selon un plan élaboré à l'avance, où la bibliothèque électronique transfère le numéro et l'archivage des licences sans version électronique (anciennes et moderne), et après l'achèvement de la conversion à la version numérique est retourné accompagné d'une copie électronique avec notre bibliothèque maintenue une version électronique.

Il ajoute : « Le processus de conversion des copies papier en électronique passe par plusieurs étapes jusqu'à la dernière étape, nettoyage, photographie, modification et réparation des papiers endommagés, numérotation, archivage et exportation, toutes ces étapes sont supervisées par les cadres de la bibliothèque ».

Concluant : "Les versions électroniques sont sauvegardées par des systèmes de stockage spéciaux avec des serveurs de stockage compatibles, et avec des copies multiples, avec la possibilité de les télécharger sur le Web au cas où il n'y aurait pas de droits de publication."