La cérémonie de clôture a débuté par une lecture de versets du saint Coran suivi de la lecture de la Fatiha à la mémoire des martyrs d’Irak, écoutant après l’hymne national et l’hymne du sanctuaire saint Al Abbas, puis venu le mot du secrétariat général du sanctuaire saint Al Abbas prononcé par le membre du conseil d’administration et chef du département des affaires intellectuelles et culturelles ; Sayeed Laith Najm Al Moussawi.
Suivi du mot du directeur du centre d’indexation affilié à la bibliothèque et maison des manuscrits au sanctuaire saint Al Abbas (p) ; Mr Hassanine Al Moussawi, qui a expliqué les projets importants du centre pour l’année 2017, et aussi ces projets mondiaux, en plus l’annonce des nouveaux projets et à sa tête le dossier des auteurs irakiens qui comprend plus de 4000 livres, comprenant la biographie de chaque auteur et ses livres et où ils se trouvent.
Ensuite ont été présenté les recommandations émises par les participants, qui ont été annoncées lors d’un discours de l’assistant scientifique de la Faculté des arts de l’Université de Mustansiriya, le professeur Faleh Mahdi Ghazali.
La cérémonie de clôture comprenait également un court métrage montrant le nom de la bibliothèque et de la maison des manuscrits du sanctuaire saint Al Abbas parmi les bibliothèques internationales appliquant les règles d’indexation modernes (RDA) lors de la Conférence de la Fédération internationale des bibliothèques et de l'information organisée à Kuala Lumpur, capitale de la Malaisie.
À la fin de la cérémonie, les participants à cette conférence ont été honorés y compris des chercheurs venus de divers pays arabes et internationaux.